Google Kalendar Integration
Sie können Ihren Google-Kalendar ebenfalls mit dem Zoho CRM verknüpfen.
Um den Kalender zu integrieren gehen Sie auf Einstellungen > Marketplace > Google > oben im Reiter Kalender.
Klicken Sie auf "Google-Kalender authentifizieren" und wählen Sie Ihr Google-Konto oder melden Sie sich bei Google an.
Bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen und erlauben Sie den Zugriff auf Ihren Kalender über Zoho.
EINSTELLUNGEN
Wählen Sie Ihren Google-Kalender im Feld "Kalender synchroniseren" aus.
Wählen Sie die Art der Synchronisation zwischen CRM und Google.
Unterscheidung Synchs:
Bidirektionale Synchronisierung bedeutet:
Die Termine aus Google werden in den ZOHO Kalender geschrieben. Ebenso werden die Termine von ZOHO nach Google geschrieben.
Wichtig: ZOHO kennt keine privaten Termine, sodass alle Termine öffentlich einsehbar für alle CRM Nutzer zur Verfügung stehen. Sollten Sie nicht wünschen das alle Termine von Google nach ZOHO übertragen werden, empfehlen wir einen neuen Unterkalender in Google anzulegen und diesen dann entsprechend mit ZOHO zu synchronisieren.
Die Termine aus Google werden in den ZOHO Kalender geschrieben. Ebenso werden die Termine von ZOHO nach Google geschrieben.
Wichtig: ZOHO kennt keine privaten Termine, sodass alle Termine öffentlich einsehbar für alle CRM Nutzer zur Verfügung stehen. Sollten Sie nicht wünschen das alle Termine von Google nach ZOHO übertragen werden, empfehlen wir einen neuen Unterkalender in Google anzulegen und diesen dann entsprechend mit ZOHO zu synchronisieren.
Undirektional: ZOHO CRM Kalender mit Google Kalender: Bedeutet alle Termine von ZOHO werden nach Google geschrieben.
Unidirektional: Google Kalender mit ZOHO CRM:Bedeutet alle Termin von Google werden nach ZOHO geschrieben.
Sie können ebenfalls noch ein Standardfeld für Meetings wählen.
Alle benutzerdefinierten Felder aus dem Meeting-Modul werden nicht konkret mit Google synchronisiert, deshalb können Sie hier Standardwerte für diese Felder hinterlegen.
Danach ist Ihr Kalender synchronisiert und der Bildschirm sieht wie folgt aus:
Sie können Ihre Einstellungen erneut bearbeiten und ändern oder auch die Integration hier deaktivieren.
Jeder Nutzer muss seinen Google-Kalender selbst anbinden.
Jeder Nutzer muss seinen Google-Kalender selbst anbinden.
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